Una herramienta, cinco superficies.
Avala no es un módulo de ERP ni un Excel disfrazado. Es cinco superficies bien definidas que cubren el ciclo financiero completo de una ONG dominicana — desde que alguien pide un gasto hasta que el donante lo verifica solo en la bitácora pública.
Aprobaciones
workflow visualEl que firma, queda firmado.
Cada gasto recorre un workflow personalizable — solicitante, contador 1, contador 2, CFO, tesorería, confirmación de pago. Cada paso entra a la bitácora como evento separado con quién, cuándo y por qué.
El editor visual está construido sobre xyflow: arrastra nodos, define condiciones (por monto, proyecto, tramo), pone auto-aval para gastos pequeños y plazos automáticos con escalamiento si vencen.
Cuando el último firmante (típicamente el CFO) avala, el sistema sella el bloque criptográfico — y desde ese momento la solicitud no se puede modificar, sólo se le pueden agregar correcciones encadenadas.
Vacaciones, viajes, emergencias.
Lucía está de vacaciones. Pedro firma en su lugar — con la huella registrada. Cuando vuelve, Lucía ve qué se firmó por ella.
Devolver no rompe la cadena.
Carla devuelve una solicitud por falta de factura. La devolución también queda como bloque expense_returned. La auditoría ve el desvío.
Auto-aval para gastos chicos.
Sobre RD$ 30K va al CFO. Bajo, lo aprueba sólo el contador 2. La regla es del workflow, no del negocio.
RD$, USD, EUR — en la misma cola.
El workflow trata cada moneda según su tipo de cambio del día. La conversión queda en la bitácora — no hay sorpresa al cerrar el reporte.
Nómina · TSS
mensual · viáticosCuentas claras desde el primer peso.
Nómina mensual con cálculo automático de ISR (Ley 144-08), TSS (AFP + SFS), e Infotep (1%). La carga se sincroniza directo a la TSS con el operador autorizado de la organización — sin re-tipear nada.
Cada empleada recibe un comprobante con desglose por concepto y proyecto. Si la nómina se prorratea entre subvenciones (USAID, AECID), el reporte muestra la distribución exacta.
Gira a 6 municipios — un solo botón.
Conf. de viáticos por persona, día, municipio. Avala calcula el tope per-diem según la regla de la organización.
Alquiler, internet, servicios.
Recurrentes mensuales que entran al workflow automáticamente. Sólo necesitan firma — no creación.
Subvenciones
multi-tramo · multi-donanteCada peso del donante, etiquetado.
USAID Tramo 03 cierra el 31 de mayo. AECID Programa País tramo 02 cierra el 30 de junio. Avala mantiene cada gasto categorizado contra el tramo correcto, con la conversión cambiaria del día y la cuenta presupuestal del donante.
Cuando se acerca el cierre, el sistema avisa qué líneas están sobre-ejecutadas, qué quedó sin gastar, y qué documentos de auditoría externa faltan. Un solo botón genera el reporte FACE.
Hasta 8 tramos por subvención.
Cada uno con período, monto, donante, plantilla de reporte y workflow propio si se necesita.
EUR · USD · RD$ — sin sorpresas.
Tipo de cambio del día de la transacción, no del cierre. Trazabilidad completa por línea.
Bitácora
cadena criptográficaEl donante verifica solo.
El diferenciador real. Cada aprobación, pago, devolución, sincronización TSS, nómina, reporte generado — todo entra como bloque firmado en la cadena pública de la organización.
El donante recibe el enlace público, descarga el JSON, ejecuta avala verify, y comprueba la integridad sin pedir permiso a nadie. Sin login. Sin reunión. Sin "confíame este Excel".
Reportes
FACE · AECID · PRAGEl reporte ya está escrito.
Plantillas FACE (USAID), AECID (cooperación española) y PRAG (Unión Europea) generadas directamente de los bloques avalados. PDF + Excel + JSON en un clic. Si el donante pide un formato distinto, lo agregamos sin re-trabajo de los datos.
Cada cifra en el reporte enlaza al bloque que la sostiene. El donante puede clicar cualquier monto y aterrizar en la verificación pública del gasto específico.
Verlo en vivo
es distinto.
Le mostramos la bitácora de CIPAF en vivo, le contamos cómo migrar sin perder un mes, y respondemos lo que pregunte. Sin slides genéricos.