Hecho con CIPAF. Probado en cuatro fronts.
Avala nació dentro de una ONG dominicana real. No fuimos a darle "consultas" — fuimos el equipo de finanzas de CIPAF durante dieciocho meses antes de extraer el producto. Por eso encaja sin cirugía mayor.
Pequeñas
1–10 personas · 1–2 donantesEl Excel era suficiente. Hasta que no.
Si su ONG tiene cinco personas y un donante recurrente, el Excel funciona. El problema empieza cuando el donante les pide un reporte con trazabilidad por línea, o cuando se postulan a una subvención más grande y les piden políticas de control interno que nunca tuvieron que documentar.
Avala para ONGs pequeñas es: workflow básico de 3 pasos (solicitante → CFO → pago), bitácora pública desde el día uno, sin obligaciones de equipo grande, y un plan de migración de 2 semanas.
Medianas
10–30 personas · multi-donanteEl sweet spot · donde cambia.
Es la franja de organizaciones que más nos buscan. Manejan 2–4 subvenciones en paralelo (típicamente USAID + AECID + un fondo local), tienen equipo contable separado del programático, y empiezan a recibir preguntas auditadas serias sobre cómo se gastó cada peso.
Avala para medianas activa: doble aprobación (contador 1 → contador 2 → CFO), módulo de subvenciones multi-tramo, reportes FACE/AECID/PRAG generados, sincronización TSS automática, y el portal del donante (cada donante recibe su enlace privado).
18 empleadas · 2 tramos USAID · 1 AECID
El CIPAF prototype. Lo que sus organizaciones nos pidieron poder hacer.
RD$ 12K · mes
Sin límite de usuarios. Sin límite de bloques. Soporte 24h hábiles.
Grandes
30+ personas · multi-paísCuando la auditoría externa es continua.
ONGs con presencia en RD + Haití + Centroamérica. 50+ empleadas, decenas de proyectos, auditoría externa permanente. Avala se conecta con su sistema contable (Quickbooks, SAP Business One, NetSuite) para que nadie tenga que re-tipear nada, y la bitácora se convierte en la fuente de verdad transversal a todos los países.
Plan Enterprise incluye: workflow triple, multi-país con sub-bitácoras, SSO con su IdP, residencia de datos en RD + región DR backup, y un ingeniero de Avala asignado.
Migración
cuatro semanas asistidasCuatro semanas. Un ingeniero.
La migración nunca toma cuatro semanas porque sí. La toma porque la primera semana es escuchar — quién aprueba qué, qué excepciones tienen, qué donantes son los duros. Cuando entendemos el flujo real, las otras tres son rápidas.
- § 01Semana 01 · MapeoEntrevistamos al CFO, contadores y solicitantes. Mapeamos el workflow actual (incluyendo las excepciones que nadie documenta).
- § 02Semana 02 · Datos históricosImportamos el historial del último año fiscal — gastos, nóminas, tramos. Cada bloque histórico entra con timestamp original.
- § 03Semana 03 · Doble corridaUna semana operando en paralelo (Excel + Avala) para que el equipo se familiarice. Encontramos los puntos de fricción reales.
- § 04Semana 04 · CutoverEl equipo opera 100% en Avala. Avala monitorea y resuelve fricciones. El primer reporte donante post-migración va en el mes 2.